关于开展2017年档案工作年度检查的通知
盐市档〔2017〕41号
市各有关单位：
为贯彻落实市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强和改进全市档案工作的实施意见》（盐办发〔2015〕40号）和《关于学习贯彻全国档案安全工作会议精神的通知》（苏档发〔2017〕24号）精神，进一步加强档案安全管理和档案工作规范化管理，推动市级机关单位档案工作健康发展，依照《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规的规定，我局将于今年11月中、下旬开展市级机关单位档案工作年检。现将有关事项通知如下：
一、年检范围
148家市级机关立档单位。
二、年检内容
1、档案工作整体情况，包括各单位在档案法规执行、档案实体管理、档案信息安全、档案工作宣传等方面的综合情况。
2、根据国家档案局8号令编制的单位文件材料归档范围和档案保管期限表贯彻落实情况，重点是各单位2016年度文件材料整理归档情况（文书、业务、照片、声像、会计等档案整理归档的数量质量状况）。
3、电子文件管理、室藏档案数字化等档案信息化建设情况。
三、检查方法
今年的年检工作采取集中观摩和上门检查两种方式。登门检查由市档案局组织检查组进行检查，各协作组组长为检查组成员，参加本协作组成员单位的年检工作。集中观摩以协作组为单位，分组进行。（检查的时间、地点及分组情况见附件一、二）。
四、迎检要求
集中观摩参检单位需提供：1、2016年度归档文件目录；2、2016年永久、30年、10年档案各1盒；3、本单位文件材料归档范围与保管期限表。
上门检查受检单位需按照《2017年档案工作年度检查评分表》（附件三）上的相关内容和要求准备提供有关台账资料和现场实物。
五、结果通报
市级机关单位档案工作年检结果设优秀、合格、不合格三个等次。年检结束后，我局将对年检情况进行通报，并以书面形式向各单位反馈年检意见。年检不合格单位限期整改，整改不到位的，将严肃追责。
联系人：陈姿；联系电话：88268063。
附件2：2017年档案工作上门检查安排表
附件3：2017年档案年检评分表
盐城市档案局
2017年10月25日
