(一）办公室（安全保卫处）。负责档案馆日常运转，承担文秘、机要、档案、保密、信访、会务、财务、后勤、资产管理、督查督办等工作；制订并实施档案馆中长期发展规划及年度计划，开展档案工作政策研究；负责起草综合文稿；负责档案馆干部人事、机构编制、队伍建设、教育培训、老干部服务等工作；受委托承担档案专业技术职称工作；负责消防、安全保卫、综合治理和物业管理工作，做好安全设施设备的运行维护；负责机关党建工作。
（二）业务指导处（宣传教育处）。受委托对全市各级各类档案馆开展业务指导，推进市各行业主管部门完善档案业务规范，开展专业档案制度体系建设；对市级机关、团体、企事业单位和其他组织档案工作进行业务指导，对档案馆（室）标准化建设重点工程项目、重大科技成果档案进行指导、验收；受委托查处档案违法行为；负责档案宣传，承担档案馆信息网站和微信微博等新媒体的信息发布和管理维护；组织档案专业教育培训和档案人才培养工作；加强对社会重点、热点问题研究，提供档案资政服务；组织开展档案学术研讨交流活动。
（三）档案管理处。负责馆藏档案资料的整理、保管、统计及库房管理；负责档案查阅服务窗口建设和管理，承担档案查阅咨询接待工作；承担市级机关政府公开信息纸质文本的接收、整理、上架和查阅服务；组织馆藏档案资料的鉴定、解密及划控，依法开放档案；组织开展馆藏档案史料的抢救、保护和修复工作。
（四）收集开发处。制订档案接收、征集工作计划并组织实施；负责接收进馆档案的指导、归档信息审核和质量监管；负责接收进馆单位到期档案，收集市委、市政府举办重大活动、处置重要事件的档案；面向社会广泛征集对国家和社会有保存价值的档案资料；组织编制档案馆指南、全宗指南；负责重要档案史料和历史课题的研究、编纂、出版；承担市档案陈列展览策划；受委托指导全市档案爱国主义教育基地、中小学生档案教育社会实践基地建设。
（五）信息技术处。指导全市数字档案馆（室）建设，负责馆藏档案数字化和档案数据安全、运维管理；推进档案信息化建设，负责市级机关单位、市属各大数据平台电子档案的指导、接收、存储和维护工作；负责档案保管、保护技术装备计划制订、设备配置使用与运行维护；组织档案科学技术研究、成果验收和应用。
