盐都区民政局十分重视民生档案,要求各股、室、处对涉及民生档案材料做到收集齐全、及时整理归档,编目上架,规范管理。婚姻登记处严格规范婚姻档案工作,要求业务人员对当天形成的文件材料做到当天整理,当月及时归档上架。自2003年1月1日至2012年7月31日止,婚姻登记处形成婚姻档案65391件。今年共接待单位和个人查阅档案1350人次,受到群众广泛欢迎,取得良好社会效益。
一是大力宣传做好婚姻登记档案工作的重要意义。婚姻登记档案是婚姻登记机关依法办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记和补发婚姻登记证等工作的真实记录,是婚姻当事人的婚姻关系和婚姻状况是否合法的真实凭证,与广大人民群众的利益息息相关。做好婚姻登记档案工作,是维护婚姻家庭和谐的基础,是打造“阳光民政”,依法维护婚姻当事人合法权利的有效手段。
二是将婚姻登记档案工作纳入领导的议事日程。将婚姻登记档案工作作为民政档案工作的一部分,纳入年度工作计划,把婚姻登记档案工作与婚姻登记工作同部署同落实,形成自觉做好婚姻登记档案工作的氛围。
三是完善制度,确保婚姻登记档案的规范化管理。制定了婚姻档案的归档、保管、利用制度和档案人员管理制度。按照《婚姻档案管理办法》加强婚姻登记档案工作,做好婚姻文件材料的收集、整理、保管、利用。
四是加强档案业务培训。邀请区档案局业务指导人员对婚姻登记档案人员就婚姻档案的归档范围、程序、方法和时间要求等进行培训。通过培训,婚姻登记处工作人员都熟悉了档案业务,成为婚姻档案管理的行家里手。
五是向档案馆移交整理完毕的档案。投入8万多元对2003-2011年的59466件婚姻档案建立了目录数据库,全文数据库,并移交区档案馆,方便利用者。