盐都区档案局五措并举确保档案数字化建设安全管理

    一是建立数字化建设领导小组，一把手亲自负责，分管局长及职能科室全员参与，形成上下联动的领导体制。二是专人负责。明确专人负责电子目录及全文数据的录入、转接、保管等，确保目录数据安全，定期检查数据录入、转接及存储、利用等情况，注意查漏补缺，特别是对新进馆目录数据质量进行检查、核对，尽量做到规范、完备。加强对参录人员的培训，确保所录入信息准确真实，详略得当，重点档案重点内容不得外泄。三是专机专用。配备专用计算机2台，服务器一台，专门用于档案目录的录入储存及检索使用，无关人员一律不可使用，定期组织专人对所有存储设备进行检查、维护，确保机器运转正常。四是专有软件。数字化扫描所用软件均统一使用省档案局的永乐正版软件，确保无安全隐患。五是多介质储存。做到多机、多介质同时储存档案数据等信息，除现有2台计算机同时储存外，配有移动硬盘等存储设备，保证档案数据安全。