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盐城档案局
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盐都区地税局电子档案管理系统成效明显

发布日期:2012-06-20 浏览次数:4788 字号:【
     盐都地税局档案服务中心2011年与南京北斗星软件公司的技术人员共同研究开发了《江苏省地税系统电子档案管理系统》项目,编写了《业务需求》、《操作手册》、《归档材料分类代码》、《管理制度》等一揽子制度守则。该电子档案管理系统整合了文书、业务、考评、会计、声像、实物、基建和设备档案,设定档案采集、归档管理、档案利用、档案统计、调阅管理、鉴定销毁等功能,并按设定权限向系统内人员开放。
    截至目前,盐都地税局在《江苏省地税系统电子档案管理系统》中共录入文书档案3026条、业务档案365342条、考评档案53条、会计档案29条、声像档案99条、实物档案113条、基建档案19条、设备档案2条。成功实现了与大集中影印系统的对接,每天通过大集中影印系统扫描的材料都能在24小时内并入电子档案管理系统。
    电子档案管理系统的优越性主要体现为四个“零”:从税收征管档案管理角度来看,电子化税收征管档案做到了“一次采集,反复利用”,实现了档案资料收集的“零遗失”,保证了档案的完整性、准确性,夯实了税收征管基础;从纳税服务的角度来看,电子化征管档案的运行降低了纳税人的纳税成本,查询快捷方便,实现了档案查询的“零时限”,档案利用效率高;从税收执法角度看,电子化档案系统对纳税人提供的资料与系统内存贮的原始扫描资料进行实时比对,实现了档案利用的“零缺陷”,减少了纳税人弄虚作假的可能,有效降低了税务人员的执法风险;从服务税收专业化改革的角度来看,电子化档案系统的上线加快了管事制落实的速率,各类基本信息、认定信息、征收信息、第三方信息按业务主题进行组合排列和集中展现,实现了主题展现的“零障碍”,弥补了一户式分类管理查询的不足,使信息管税登上了一个新的平台。
  
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