盐都区档案局开展档案安全检查

    4月上旬到5月底，盐都区档案局组织人员对全区各行政机关、群团组织、企事业单位、镇及社区档案室的安全工作进行了检查。

    检查的总体情况是：一、领导重视，制度健全。各单位都成立了档案安全工作领导小组，明确一名领导分管，并将各项工作落实到人，健全了档案安全工作网络，保障了档案安全工作的顺利开展。按照档案安全工作的有关要求，各单位建立健全了档案安全责任制、档案安全定期检查制度、档案实体安全管理制度等制度。由于制度健全，狠抓落实，执行到位，因此全区一直没有发生任何档案安全事故。二、档案保管条件得到较大改善。全区19个镇（区、街道、办事处、中心社区）67个区直单位都有基本符合要求的档案室，档案室安装了防盗门窗，档案室内有足够存放档案的档案柜（今年共有12个单位添置了档案柜共52组），有18个单位安装了档案密集架近1000立方米，档案柜内均施放了防虫药物，保证了档案的安全存放、保管。三、档案保密意识增强。各单位均加强了对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，各单位均能认真做好传阅和保存工作。

    检查过程中也发现了几点不足：极个别单位没有单独的档案室，档案存放于办公室内，档案的安全、保密堪忧；制度执行不力；档案种类收集不全等。