人行盐城市中心支行“五个到位”加强机关档案工作电子化、标准化和规范化建设

    今年以来，人行盐城市中心支行在做好全行综合档案收集整理工作的同时，通过“五个到位”加强对机关各科室的监督指导，确保各项业务档案资料收集齐全、整理及时、保管安全，有效促进了机关档案工作的电子化、标准化、规范化建设。

    一是思想认识到位。倡导全行一盘棋意识，由一把手亲自抓，通过召开专门会议，使大家充分意识到档案工作是全局性工作，各相关部门积极协作。我们通过举办专兼职档案员培训等渠道组织员工了解、学习、熟悉档案管理的相关规定，进一步提高了员工的档案法制意识和专业知识水平，在全行上下形成良好的档案工作环境。

    二是制度落实到位。随着基层央行职能的拓展，在日常工作中产生的图片、文字、数据等业务资料越来越多，为确保各类资料收集不遗漏、不缺失，中心支行适时修改了《中国人民银行盐城市中心支行档案管理办法》，通过制度约束，使各科室明确了在日常业务资料收集过程中的各自职责，从而在源头上为重要业务资料的收集提供了良好保障。

    三是业务指导到位。综合档案室充分发挥牵头作用，在档案收集过程中根据业务发展的新情况、新变化，实时调整收集范围，通过各种形式加强宣传学习，使各部门的兼职档案员及时了解档案资料的收集范围，力求使收集的各类重要资料齐全、完整。

    四是监督检查到位。对于分散在科室收集、整理、保管的重要业务资料，中心支行采取跟踪服务的形式，从事前提醒、事中辅导、到事后收集，参与每一个环节，尤其是事后收集环节。我们根据各科室业务特点，适时进行现场收集，对不完整、不规范的档案资料，及时督促完善，确保了案卷质量，从而保证了五大类档案及相关业务档案标准、规范。

    五是档案数字化扫描执行到位。根据2011年1月18日人总行电子档案系统地市中心支行推广电视电话培训班的会议精神，将盐城中支档案管理纳入电子档案系统中，提高中心支行档案管理整体水平，提升全行档案资源利用和服务的效率，真正实现电子文档一体化管理。