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阜宁县档案馆:“两在两同”建新功 “两提一减”为民生

发布日期:2021-11-25 浏览次数:102 字号:【
    2021年,阜宁县档案馆围绕党史学习教育活动,深入学习贯彻习近平总书记在庆祝中国共产党成立100周年大会上的重要讲话精神,把“两在两同”建新功行动与“我为群众办实事”实践活动结合起来,夯实档案基础工作,服务群众查档需求,把群众的“小确幸”变成“大幸福”。
    近年来,县档案馆每年接待查档稳定在三千人次左右,查阅档案资料六千余卷(件),免费提供复印证明材料三千余份,为社会各界解决纠纷、落实待遇等提供了良好的服务。
    但是与群众的需求相比,阜宁县档案馆存在着人手不足、档案信息化基础落后等问题,导致群众查档时需要等待较长时间,有时还面临着往返多次,最终仍未查到所需档案的问题。
    为了切实提高查档的效率和质量,减少群众的等待时间,阜宁县档案馆购买了身份证识别仪、高清拍照仪,通过与档案查档系统对接,减少了登记的步骤,缩短了查档的时间。
    同时,根据查档记录,我馆认真分析各种类型档案的利用率,调整馆藏档案数字化的顺序,将利用率高的档案提前进行数字化。截止目前,已完成了婚姻登记、职工招录、调资、干部任免、职称评审等档案的数字化工作。通过此项工作,进一步提高馆藏档案服务群众的效能,降低了查档群众的等待时间,提高了查档准确率。(附档案数字化前后查档对照表)

查档内容

数字化前

数字化后

查档

次数

查阅方式

查档

时间

查档

结果

查档

次数

查阅方式

查档

时间

查档

结果

婚姻档案

1-3

手动

20-60分钟

不确定

1

系统查询

5分钟

当场

告知

退休、任免职、调干等

1-6

手动

20分钟至几天

不确定

1

系统查询

10分钟

当场

告知

    此外,阜宁县档案馆还积极利用“江苏省政务外网民生档案便民服务平台”和“长三角一体化民生档案服务平台”,将服务扩展至浙江、安徽、上海等省市,尽可能地“让数据多跑路,让群众少跑腿”,推动档案优质高效服务民生。






  
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