阜宁县档案馆：“两在两同”建新功 “两提一减”为民生
2021年，阜宁县档案馆围绕党史学习教育活动，深入学习贯彻习近平总书记在庆祝中国共产党成立100周年大会上的重要讲话精神，把“两在两同”建新功行动与“我为群众办实事”实践活动结合起来，夯实档案基础工作，服务群众查档需求，把群众的“小确幸”变成“大幸福”。
近年来，县档案馆每年接待查档稳定在三千人次左右，查阅档案资料六千余卷（件），免费提供复印证明材料三千余份，为社会各界解决纠纷、落实待遇等提供了良好的服务。
但是与群众的需求相比，阜宁县档案馆存在着人手不足、档案信息化基础落后等问题，导致群众查档时需要等待较长时间，有时还面临着往返多次，最终仍未查到所需档案的问题。
为了切实提高查档的效率和质量，减少群众的等待时间，阜宁县档案馆购买了身份证识别仪、高清拍照仪，通过与档案查档系统对接，减少了登记的步骤，缩短了查档的时间。
同时，根据查档记录，我馆认真分析各种类型档案的利用率，调整馆藏档案数字化的顺序，将利用率高的档案提前进行数字化。截止目前，已完成了婚姻登记、职工招录、调资、干部任免、职称评审等档案的数字化工作。通过此项工作，进一步提高馆藏档案服务群众的效能，降低了查档群众的等待时间，提高了查档准确率。（附档案数字化前后查档对照表）
近年来，县档案馆每年接待查档稳定在三千人次左右，查阅档案资料六千余卷（件），免费提供复印证明材料三千余份，为社会各界解决纠纷、落实待遇等提供了良好的服务。
但是与群众的需求相比，阜宁县档案馆存在着人手不足、档案信息化基础落后等问题，导致群众查档时需要等待较长时间，有时还面临着往返多次，最终仍未查到所需档案的问题。
为了切实提高查档的效率和质量，减少群众的等待时间，阜宁县档案馆购买了身份证识别仪、高清拍照仪，通过与档案查档系统对接，减少了登记的步骤，缩短了查档的时间。
同时，根据查档记录，我馆认真分析各种类型档案的利用率，调整馆藏档案数字化的顺序，将利用率高的档案提前进行数字化。截止目前，已完成了婚姻登记、职工招录、调资、干部任免、职称评审等档案的数字化工作。通过此项工作，进一步提高馆藏档案服务群众的效能，降低了查档群众的等待时间，提高了查档准确率。（附档案数字化前后查档对照表）
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查档内容 |
数字化前 |
数字化后 |
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查档 次数 |
查阅方式 |
查档 时间 |
查档 结果 |
查档 次数 |
查阅方式 |
查档 时间 |
查档 结果 |
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|
婚姻档案 |
1-3 |
手动 |
20-60分钟 |
不确定 |
1 |
系统查询 |
5分钟 |
当场 告知 |
|
退休、任免职、调干等 |
1-6 |
手动 |
20分钟至几天 |
不确定 |
1 |
系统查询 |
10分钟 |
当场 告知 |
此外，阜宁县档案馆还积极利用“江苏省政务外网民生档案便民服务平台”和“长三角一体化民生档案服务平台”,将服务扩展至浙江、安徽、上海等省市，尽可能地“让数据多跑路，让群众少跑腿”，推动档案优质高效服务民生。
