盐城市档案局赴川对援建档案进行指导服务
发布日期:2010-06-23 浏览次数:5263 字号:【
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2010年6月9日,盐城市档案局副局长王明友率业务指导处和征集编研处的相关同志组成的指导服务小组,赴盐城市对口援建地震灾区——绵竹市西南镇,对援建档案进行业务指导和档案接收前期准备工作。
市档案局指导服务小组在赴川前,对援建档案的指导服务工作做了充分的准备,带了笔记本电脑、档案管理软件、文书档案卷盒、归档章、卷内归档文件目录、备考表等必备物件,以便到前方指挥部开展援建档案的指导和整理工作。
指导服务小组的同志到绵竹市西南镇后,不顾旅途疲劳,立即与前方指挥部的同志一起投入工作。盐城市对口援建西南镇二环路、敬老院、春溢小学等11项工程。指导服务小组对援建项目工程档案按照规范要求逐一进行指导。对文书档案,进行按年度分类、编目、装订、电子文档录入、装盒等工作,共完成了2008、2009两个年度文书档案整理装盒工作,对2010年的文书档案也进行了分类整理。指导服务小组还对援建指挥部的照片档案、音像档案及会计档案的归档工作进行了具体指导。
通过此次指导服务工作,保证了盐城市援建地震灾区重建档案的齐全与完整,为援建任务结束后的档案移交打下了良好的基础。