它山之石可以攻玉 —射阳县档案馆赴如皋市档案馆学习体会
发布日期:2021-03-31 浏览次数:1457 字号:【
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近日,射阳县档案馆组织班子成员、各科室负责人赴如皋市档案馆考察学习。此次如皋之行取得了良好的效果,虽然只有短短半天的时间,但是通过察看现场、听取介绍、科室互动,大家普遍认为开阔了眼界、拓宽了视野、受到了触动。
当前,射阳县档案馆新馆正在紧锣密鼓地加快装修,新馆建成是机遇也是挑战。按计划,今年三季度新馆投入使用,将极大地改善工作环境面貌,同时也提高了工作标准。此次赴如皋市档案馆学习参观,主要出于三方面想法:
一是走出去,看看人家怎么样。交流才能学习、取长才能补短。如皋市档案馆各项工作一直走在全省前列,其馆库于2014年3月份投入使用,库房面积达1万平方米,显著改善了工作条件,各项工作也如鱼得水、锦上添花。尤其是围绕一“印”一“胶”(“印”即镇馆之宝——土地革命时期的中共如皋县委印章,“胶”是如皋华夏电影胶片修复技术有限公司)做足文章:获评江苏省档案馆如皋电影史料馆、江苏电影档案展示馆,并已经成为如皋市乃至江苏省档案工作的靓丽名片。
二是走出去,看看人家怎样想。想法决定心态,心态决定行为。近年来,如皋市档案馆始终将“强基础、推整体”作为重点,在抓好档案馆自身建设的同时,按照上级要求,结合自身实际,紧贴基层需求,努力推动整体工作开展。围绕解决档案整理难的问题,实行在馆集中整理档案;围绕解决电子档案备份难的问题,成立电子档案备份中心;围绕乡镇档案工作推进难的问题,每个镇建立档案中心……
三是走出去,看看人家如何做。没有做不到,只有不去做!如皋市档案馆始终围绕大局、紧扣中心开展档案工作,先后围绕弘扬治沙精神、纪念改革开放40周年、留住乡音村史等组织多项编研并形成成果,受到了全社会的一致好评。2020年,积极参加抗疫工作,主动介入提供抗击非典有关档案,为防疫指挥部决策提供参考;腾出一处大厅作为物资存放处,并参与物资发放;参与社区防控,并资助体温枪、协调志愿服务。
此次如皋之行,是近年来射阳县档案馆第二次赴如皋市档案馆,并且是自2014年该馆搬至新馆后的再次实地学习。大家普遍认为:再到如皋,感受到了新变化、新差距,学到了新经验。此次带来的既有视野的震憾,也有心灵的触动,更有对未来工作的思考。
一是基础动摇不得。基础不牢,地动山摇。如皋市档案馆十分注重夯实基础,比如坚持将安全工作放在首位,每年都邀请安全专家检查安全状况,今年还计划投入90多万元,新添置消毒除菌设备,将馆藏档案再次全部消毒杀菌一遍。在抓好日常安全教育培训的同时,注重日常的应急演练,善于在“实战”中及时发现并且解决容易忽视的小问题、小隐患,进一步提升安全意识和应对水平。
二是推进急切不得。冰冻三尺,非一日之寒。如皋市档案馆的工作之所以走在前列,是日积月累、水滴石穿之效,是一任接着一任干、一件接着一件做之果。当前,他们仍在高标准谋划一系列工作,尤其是业务指导的五项工作别具特色。围绕贴切实际、提升工作、优化服务,他们把五项工作列为近三年乃至近五年的计划,分步安排、有序实施。
三是措施松懈不得。严在平时,管在日常。如皋市档案工作之所以走在全省前列,是因为在做好自身工作的同时,积极寻求抓手,推动整体工作向稳向好向上向新发展。把档案工作列入全市综合工作考核,对档案工作重视不够、推进不力的单位,决不降标准,决不打和牌,严格对照标准实事求是地定档、评分,提升了档案工作的影响力。
四是服务怠慢不得。用心服务,倾情奉献。让我们感受最深的是如皋市档案馆与华夏胶片电影文化中心“喜结良缘”,源自市档案馆无偿帮助公司修复胶片的诚意。精诚所至,金石为开,正是诚心的服务打动了公司,两家单位合力开展科技项目,并于2018年获得国家科技项目评比二等奖。他们注重在日常诠释“为民服务”,2020年疫情期间,采用电话预约和邮箱发送等方式,提供档案查询利用,短时间内解决80余家单位(个人)的查档需求。
取经容易念经难!在如皋市档案馆的学习虽然是短暂的,却是非常有益的。学习只是方式和手段,关键是要学有所思、所悟、所用,真正把先进经验转化为推动工作的动力。当前,射阳县档案馆也制定了务实的工作目标、明确的工作思路,如何将纸面上的目标变成现实中的成效,依然任重道远!
一是转变理念,凝聚“真干事”的共识。思想是行动的先导。在如皋市档案馆介绍工作经验的过程中,多次提及“工作靠人”。档案工作的良好开展离不开一只忠诚、敬业、奉献、廉洁的党员干部队伍。射阳县档案馆现馆已经远远不能满足档案工作的需要,新馆投入使用后,将面临着工作事项更加繁多、工作标准更加严格、工作要求更加提高等多种压力,尤其需要提升干部队伍的整体水平,必须解决好如何将压力转变为动力的问题。
二是强化机制,建立“长干事”的常态。档案工作看似简单,实则业务性较强,必须依靠基层档案员的默默付出、无私奉献,而一些立档单位档案员的频繁变动无疑制约着工作的长效、有序、连续开展,也使档案主管部门颇有些束手无策之感。在推动各立档单位档案员队伍稳定的同时,应当在机制制度上深入研究探索,着力形成“人员变动,经验交接,工作不断”的良性循环,确保各立档单位人员变动后,经验得以留住,工作得以延续。
三是汲取经验,锻造“巧干事”的本领。只有会干事才能干成事。当前,射阳县档案馆很多工作需要提升,既要稳打稳扎,又要借势借力。在新馆装修上,要围绕布局合理、功能配套的目标,摒弃“有比无好”的观念,而要强化“一步到位”;在业务知识培训上,要围绕熟悉业务、推动工作的要求,既要统一“要培训”的共识,更要落实“谁培训”的重任;在改善档案室条件上,要围绕改善硬件、杜绝隐患的思路,既抓好“树典型”,更逐渐推动“带全面”;在业务指导上,借鉴互查式年检的做法,既要上门检查,又要整改问题……
四是用心服务,永葆“诚干事”的真心。档案工作的重要职责是服务,热忱的服务既要依靠工作人员的态度,也离不开工作水平的提升。应当切实抓好新修订的《档案法》贯彻落实,认真细化《江苏省市县级国家综合档案馆业务建设评价标准》,围绕新形势下群众的需求,着力在软硬件提升上补短板、强弱项、促提升,尤其是推进信息化建设,真正让“数据多跑路,群众少跑腿”。同时,探索推进镇区一级档案中心建设,扎实加强基层档案治理。
五是多方支持,提供“能干事”的保障。如皋市档案馆参公编制数比射阳县档案馆少1个,但是有4个社会化用工编制并且满编,有力增强了工作力量。有多个项目经费列入市财政预算,对临时增加的项目另有经费支持;同时对一些事务进行外包,使工作人员腾出时间、精力钻研业务工作。当前,射阳县档案馆在加快推进新馆装修、确保早日投入使用的同时,应当积极大力争取人、财、物的支持,为档案工作发展提供强力后劲。
“十四五”的宏伟蓝图已经绘就,档案工作者应当积极作为,切实扛起“争当表率、争做示范、走在前列”的使命担当,为全县经济社会高质量发展作出应有的贡献,在推动档案工作又好又快发展中彰显射阳价值!