大丰馆:完善档案资源体系 强化档案整理要求
发布日期:2021-03-15 浏览次数:1534 字号:【
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3月11日下午,盐城市大丰区档案馆召开全区数码照片档案整理专题培训会议,王成蓉副馆长主持会议并讲话,业务管理科王超对数码照片档案规范整理工作作系统培训。此次会议主要为了进一步丰富馆藏数量,提高档案整理质量,探索电子档案单套制进馆路径。通过召集全区各单位档案员集中培训学习,使得全区照片档案管理工作更加合理、规范、科学。
近年来,大丰档案馆高度重视档案资源体系建设,积极夯实业务工作基础,开展一系列业务活动,不断推动业务工作向前迈进,努力提升馆藏档案数量和品质,塑造新品牌新典范。
一、完善数码照片档案管理工作迫在眉睫
在国家级数字档案馆创建要求中和国家综合档案馆业务评价中,都明确对电子档案和照片档案管理提出了规范要求,不论在馆藏数量、整理质量还是在保管要求和共享利用方面,都是考核业务工作的一项硬指标、一项紧急任务,更是丰富内涵提升品质的机遇和挑战。
二、有条不紊开展数码照片档案管理工作
经过对馆藏照片档案摸底排查,对管理系统的全面校验核查,对全区各档案室照片档案的调查了解,在充分摸清家底后,制定了详细的工作方案,将通过开展现场培训、部署任务、跟踪督查、接收进馆核查和年检综合考评等方式全面促进全区数码照片档案的管理工作,不断探索开展档案单套制进馆新局面。
三、积极构建数码照片档案共建共治共享新机制
照片档案是以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录,区别于纸质文书档案,能更生动直观反映历史原貌,而数码照片档案则以新型载体形式更方便共享利用。工作人员经常在照片档案利用过程中受资源短缺的困扰,而现在我们将通过馆室一体化系统,同步上传、管理和下载利用,构建数码照片档案利用共建共治共享新机制,实现照片档案充分利用,进一步缓解了照片档案资源有限的问题。