聚力，是完成档案移交的关键 ——开展国有企业退休职工档案移交工作有感
自2020年9月份以来，在县委、县政府统一部署下，在射阳县档案局帮助下，射阳县档案馆牵头开展的国有企业退休职工档案移交工作，历时4个月终于完成。此次移交过程中，重点、难点、痛点、堵点是淮海农场、临海农场、新洋农场和射阳盐场，4家单位退休职工档案总计10000余盒，占全县需移交总量的90%以上。
尽管时间紧、任务重，基础差、人手少，但是射阳县档案馆本着“服务企业，为民解忧”的理念，聚集各方面力量，克服种种困难，协同相关单位顺利地完成了档案移交任务，向县委、县政府交上了一份满意的答卷。
此次移交工作，既是对我馆业务工作的一次大练兵，更是一次思想的大洗礼、能力的大提升，给我们带来了无尽的思考和启发。
思考一，只有尽责才能无悔，得益于“负责任”的担当。对国有企业退休人员实行社会化管理，是国家的一项重要决策，而档案移交是其中的重要一环，档案整理直接关系党委、政府决策的有效落实，关乎群众的切身利益，必须不折不扣地完成。而三大农场、一大盐场退休职工人数较多，且很多职工档案需要完善资料。围绕工作要求，射阳县档案馆会同相关国有企业学习文件，统一思想认识，切实增强责任担当意识，用心用情用力好做此次工作。
启示，要立足本职“求作为”。档案工作是一项基础性、战略性工作，档案局、档案馆作为档案主管部门，应当担当作为、履职尽责。实现档案数量齐全、标准达标是实现档案移交的重要前提，针对各立档单位档案管理中存在的问题，应当切实避免“大事管不了，小事眼一滑”的状况，增强“变”的思维、强化“敢”的勇气、发扬“盯”的韧劲，及时亮剑、强化指导、定期督查，推动档案工作整体水平的提高。
思考二，只有敢为才能有为，得益于“在人为”的心态。国有企业退休职工档案移交工作初期，参与单位或多或少存有畏惧、抵触、推诿心理，导致工作推进欠力度、差火候：县档案馆认为责任主体是国有企业，自身只负责业务指导；相关企业认为档案移交仅是办手续。随着上级部门的督查和县领导的部署，参与单位逐步认识到此项工作的必要性、重要性，开始明确责任、落实分工、制定方案、敲定时限，推动工作有力、有序、有效开展。
启示，要敢于迈出“第一步”。万事开头难，档案工作虽然专业性较强，但是通过勤学苦练同样能够熟能生巧、得心应手，关键在于培养档案工作者的兴趣和爱好。档案局、档案馆应当创新培训方式，丰富辅导形式，引导档案员克服畏难情绪，勇敢迈出第一步，让档案员感觉乐在档案中、乐在吃苦中、乐在奉献中。
思考三，只有行稳才能致远，得益于“持久战”的准备。国有企业退休职工档案整理是一项细活、慢活，来不得半点急躁，容不得丝毫马虎。三大农场、一大盐场最快的也用时两个多月才完成档案整理，档案馆组织人员按照一定比例抽查验收后，又用时近一个月才完成问题整改。虽然时间跨度长，但是参与人员认识越来越到位、成效越来越趋好，而且普遍反映在整理档案、解决问题的过程中，对人事档案整理的要求、容易出现的问题等都有了较好的把握。
启示，要善于保持“慢性子”。许多单位每年形成档案数量不少，而档案员身兼其他工作，久而久之对积累的档案存在“望而生畏”“有心无力”的状况。档案局、档案馆应当充分发挥主导作用，通过用心的指导、耐心的辅导、细心的教导，引导档案员对照标准完成整理，推进各单位消化存量、去除增量。
思考四，只有捏指才能成拳，得益于“齐人心”的合力。国有企业退休职工档案能够保质保量完成移交，源于参与各方的齐心协力。相关企业都抽调多名人员，把退休职工档案整理作为一项突击任务聚力推进，有的国庆、中秋假期期间还在加班加点；有的根据工作量采取奖励措施。射阳县档案馆充分发挥指导作用，主动向盐城市档案馆请教，通过专题会议、微信群、深入企业当面指导等方式解决相关单位工作推进中的难题，同时，定期向各国有企业负责人通报工作进度，切实加大压力传递、落实责任力度。
启示，要营造氛围“聚合力”。一些单位因人手限制，档案员配备不足，导致档案工作推进不力。针对此短板，各单位应当明确专职档案员“牵头抓总”的作用，对各科室档案进行指导、督促、把关，各科室兼职档案员负责对本科室档案及时整理、定期归档，积极营造“人人都是档案员，个个都来管档案”的浓厚氛围。
思考五，只有固本才能生根，得益于“思长远”的机制。淮海农场历来重视档案工作，并且档案员相对稳定，档案基础条件较好，此次工作开展较为顺利。其余3家单位在此次档案整理过程中，坚持学用结合、学以致用，既学习了理论知识，又得到了岗位锻炼，业务水平有了较大提升。射阳盐场档案员还被上级集团抽调，参与集团人事档案整理的指导。但是一次的业务开展毕竟短暂，只有对经验教训及时总结并形成机制，才能对今后的业务开展提供借鉴和依据。
启示，要找准源头“抓根本”。俗话说“铁打的营盘，流水的兵”。很多立档单位对档案工作更多的放在解决“近忧”而非“远虑”、着眼当前而非长远；同时，基层单位档案员有时因工作需要而调整，少数新接手的档案员对工作无所适从、无从下手。县档案局、档案馆应当立足如何让新档案员短时间能够掌握业务的角度考虑，建立健全相关培训制度，推动“新手”尽快成为“熟手”，“熟手”尽快成为“能手”。
射阳县档案馆对国有企业退休职工档案接收工作已圆满收官，这是一次理论和实践的结合，也是一次思想和认识的进步。对于参与人员来说，既扎实强化了档案意识，又切实提升了业务水平，还对推动整体工作带来了思考和启迪。事实证明，只要我们对档案工作始终充满热情、保持激情，档案事业一定会绽放光芒、体现价值。
尽管时间紧、任务重，基础差、人手少，但是射阳县档案馆本着“服务企业，为民解忧”的理念，聚集各方面力量，克服种种困难，协同相关单位顺利地完成了档案移交任务，向县委、县政府交上了一份满意的答卷。
此次移交工作，既是对我馆业务工作的一次大练兵，更是一次思想的大洗礼、能力的大提升，给我们带来了无尽的思考和启发。
思考一，只有尽责才能无悔，得益于“负责任”的担当。对国有企业退休人员实行社会化管理，是国家的一项重要决策，而档案移交是其中的重要一环，档案整理直接关系党委、政府决策的有效落实，关乎群众的切身利益，必须不折不扣地完成。而三大农场、一大盐场退休职工人数较多，且很多职工档案需要完善资料。围绕工作要求，射阳县档案馆会同相关国有企业学习文件，统一思想认识，切实增强责任担当意识，用心用情用力好做此次工作。
启示，要立足本职“求作为”。档案工作是一项基础性、战略性工作，档案局、档案馆作为档案主管部门，应当担当作为、履职尽责。实现档案数量齐全、标准达标是实现档案移交的重要前提，针对各立档单位档案管理中存在的问题，应当切实避免“大事管不了，小事眼一滑”的状况，增强“变”的思维、强化“敢”的勇气、发扬“盯”的韧劲，及时亮剑、强化指导、定期督查，推动档案工作整体水平的提高。
思考二，只有敢为才能有为，得益于“在人为”的心态。国有企业退休职工档案移交工作初期，参与单位或多或少存有畏惧、抵触、推诿心理，导致工作推进欠力度、差火候：县档案馆认为责任主体是国有企业，自身只负责业务指导；相关企业认为档案移交仅是办手续。随着上级部门的督查和县领导的部署，参与单位逐步认识到此项工作的必要性、重要性，开始明确责任、落实分工、制定方案、敲定时限，推动工作有力、有序、有效开展。
启示，要敢于迈出“第一步”。万事开头难，档案工作虽然专业性较强，但是通过勤学苦练同样能够熟能生巧、得心应手，关键在于培养档案工作者的兴趣和爱好。档案局、档案馆应当创新培训方式，丰富辅导形式，引导档案员克服畏难情绪，勇敢迈出第一步，让档案员感觉乐在档案中、乐在吃苦中、乐在奉献中。
思考三，只有行稳才能致远，得益于“持久战”的准备。国有企业退休职工档案整理是一项细活、慢活，来不得半点急躁，容不得丝毫马虎。三大农场、一大盐场最快的也用时两个多月才完成档案整理，档案馆组织人员按照一定比例抽查验收后，又用时近一个月才完成问题整改。虽然时间跨度长，但是参与人员认识越来越到位、成效越来越趋好，而且普遍反映在整理档案、解决问题的过程中，对人事档案整理的要求、容易出现的问题等都有了较好的把握。
启示，要善于保持“慢性子”。许多单位每年形成档案数量不少，而档案员身兼其他工作，久而久之对积累的档案存在“望而生畏”“有心无力”的状况。档案局、档案馆应当充分发挥主导作用，通过用心的指导、耐心的辅导、细心的教导，引导档案员对照标准完成整理，推进各单位消化存量、去除增量。
思考四，只有捏指才能成拳，得益于“齐人心”的合力。国有企业退休职工档案能够保质保量完成移交，源于参与各方的齐心协力。相关企业都抽调多名人员，把退休职工档案整理作为一项突击任务聚力推进，有的国庆、中秋假期期间还在加班加点；有的根据工作量采取奖励措施。射阳县档案馆充分发挥指导作用，主动向盐城市档案馆请教，通过专题会议、微信群、深入企业当面指导等方式解决相关单位工作推进中的难题，同时，定期向各国有企业负责人通报工作进度，切实加大压力传递、落实责任力度。
启示，要营造氛围“聚合力”。一些单位因人手限制，档案员配备不足，导致档案工作推进不力。针对此短板，各单位应当明确专职档案员“牵头抓总”的作用，对各科室档案进行指导、督促、把关，各科室兼职档案员负责对本科室档案及时整理、定期归档，积极营造“人人都是档案员，个个都来管档案”的浓厚氛围。
思考五，只有固本才能生根，得益于“思长远”的机制。淮海农场历来重视档案工作，并且档案员相对稳定，档案基础条件较好，此次工作开展较为顺利。其余3家单位在此次档案整理过程中，坚持学用结合、学以致用，既学习了理论知识，又得到了岗位锻炼，业务水平有了较大提升。射阳盐场档案员还被上级集团抽调，参与集团人事档案整理的指导。但是一次的业务开展毕竟短暂，只有对经验教训及时总结并形成机制，才能对今后的业务开展提供借鉴和依据。
启示，要找准源头“抓根本”。俗话说“铁打的营盘，流水的兵”。很多立档单位对档案工作更多的放在解决“近忧”而非“远虑”、着眼当前而非长远；同时，基层单位档案员有时因工作需要而调整，少数新接手的档案员对工作无所适从、无从下手。县档案局、档案馆应当立足如何让新档案员短时间能够掌握业务的角度考虑，建立健全相关培训制度，推动“新手”尽快成为“熟手”，“熟手”尽快成为“能手”。
射阳县档案馆对国有企业退休职工档案接收工作已圆满收官，这是一次理论和实践的结合，也是一次思想和认识的进步。对于参与人员来说，既扎实强化了档案意识，又切实提升了业务水平，还对推动整体工作带来了思考和启迪。事实证明，只要我们对档案工作始终充满热情、保持激情，档案事业一定会绽放光芒、体现价值。
