关于开展盐城市、县（市、区）联合档案行政执法检查的通知

各县（市、区）档案局：
    为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规，以法治思维和法治方式推进档案工作，优化档案工作发展环境，提高档案工作治理水平，严肃查处档案违法违纪行为，现对2018年度市、县（市、区）联合档案行政执法检查进行部署和安排。
    一、检查时间：2018年8月下旬至9月下旬。
    二、执法人员：从“盐城市档案行政执法人员库”和县（市、区）档案局执法证（监督证）持证人员中随机抽取。
    三、检查对象：每个县（市、区）随机抽取一个县（市、区）直单位和一个乡镇。
    四、检查内容和程序
    （一）检查内容
    检查对象档案依法管理情况，主要包括：档案管理体制建设情况；档案资源建设情况；档案安全保障情况；档案利用移交情况；其它需要检查的事项。
    （二）检查程序
    1.“双随机”：市档案局从“盐城市档案行政执法人员库”中随机抽取8人,每个县（市、区）档案局随机抽取1名执法人员和2个检查对象（1个县（市、区）直单位和1个乡镇）。县（市、区）抽取结果公示5个工作日后报市档案局法规宣传处。市档案局将根据抽取的人员分组进行执法检查。
    2.事先告知：提前1周向检查对象发出《档案行政执法检查告知书》，告知检查的时间、内容。
    3.实施检查：执法人员对照检查内容和标准，实地进行检查。
    4.现场记录：现场填写《档案行政执法现场检查问题清单》，检查组组长和检查对象分管领导均要签字，确认检查结果的真实性。
    5.反馈结果：发现检查对象在档案管理过程中无明显问题的，下达《档案行政执法检查反馈意见书》；存在问题的，下达《档案行政执法检查整改通知书》；存在档案违法违纪现象（或行为）的，提出查处意见。
    6.整改复查：检查对象接到意见书后应及时进行整改，并在规定的时限内以书面形式反馈落实情况。整改期满后进行复查，复查仍不合格的，对档案管理违法违纪行为发生的单位和责任人，根据情节轻重进行相应处罚和通报。
    五、工作纪律
    联合检查组执法人员要坚持执法与服务并重，对检查发现的问题要提出具体的整改要求；要严格遵守中央“八项规定”精神和省、市廉政纪律要求，公正执法、规范执法、文明执法，积极树立档案部门良好形象；要以实事求是、客观公正的态度，依据相关国家法律法规及相关国家、行业标准进行执法检查。
    联系人：滕建平、王磊，联系电话：88268012，邮箱：ycwlei@163.com 。

    附件：
    1.《档案行政执法检查细则》
    2.《档案行政执法检查告知书》
    3.《档案行政执法现场检查问题清单》
    4.《档案行政执法检查反馈意见书》
    5.《档案行政执法检查整改通知书》
/附件下载.doc
                                                              盐城市档案局
                                                            2018年7月31日