盐都区档案局“三招着力”提高馆藏档案数字化水平

       盐都区档案局紧紧围绕创建省4A级数字档案馆目标，多措并举，把牢每一关口、抓好每一环节，高标准严要求开展档案数字化建设，夯实馆藏档案数字化质量基础。
      一是高门槛招标专业公司。严格执行相关规定，对参与投标的扫描公司提出保密资质、业务经验、社会形象等多方面高要求，通过区公共资源交易平台公开招标，选定上海一家知名公司实施馆藏档案数字化扫描业务，确保数字化质量赢在起跑线。
      二是全过程管理施工现场。与中标公司签订现场管理协议，制定现场管理规范12条，与每位扫描人员签订保密协议，手机、水杯等实行统一管理，档案进出手续完备，杜绝档案资料失泄密和档案损坏的现象发生。
      三是精细化提高扫描准确率。采用最先进的扫描设备，实现了扫描的精细化和无损化，把扫描准确率提到最高，把对纸质档案的伤害降到最低。在一次扫描的基础上，由专门人员对已扫描档案进行“回头看”，确保数字化档案的清晰度以及目录与内容匹配一致。