盐都区档案局落实省档案局信息化工作会议精神

    3月27日，盐都区档案局召开全体人员会议，集中传达学习省局信息化工作会议。局领导要求按照省局部署，把握工作重点，切实落实好会议精神。
    一是对馆藏档案实行全部数字化。2016年，我局十分重视档案数字化工作，将数字化经费列入财政预算，投入20多万元，完成档案扫描近300万页，截至2016年底，扫描总数达700多万页，占馆藏档案的70%。2017年投入50万元，完成馆藏档案全部数字化。
    二是加快推进档案馆室综合平台一体化项目，2016年10月份投入60万元实施档案馆室一体化综合平台项目，目前该项目正在实施中。2017年上半年准备通过验收。
    三是基层档案实行双套制进馆。2016年底，盐都区委办公室、区政府办公室下发《关于接收档案的通知》，新一轮档案接收正式启动。《通知》对此次档案接收从案卷质量、档案装具、检索工具、档案交接文据等四个方面提出了严格要求：一是移交单位应根据相关规定整理，确保应移交档案齐全完整，档案整理编目科学规范；二是应使用符合档案行业标准的无酸档案盒；三是全部移交档案的纸质目录：案卷目录、全引目录、案卷集目录、归档文件级目录，全部移交档案的电子档，包括目录电子档和全文电子档；四是做好档案交接文据。
    四是注意档案数字化安全。与扫描公司外派人员签订保密合同，并复印身份证存档，同时，在馆内增加摄像头，确保监控无死角。