大丰区档案局推进馆藏档案资源建设再上新台阶

    今年以来，大丰区档案局继续加强档案资源整合，优化馆藏结构，扎实推进馆藏档案资源建设，力争逐步建立起覆盖全区的档案资源体系和档案服务利用体系。
    一、全力加大征集力度。大丰区档案馆通过网上发布通知、上门走访、召开专门会议等渠道在全区内对社会各界进行各种门类、各种载体的档案征集，特别加大对照片、录音、录像等特殊载体的征集对象。今年现已征集到《人大志》、《魅力大丰》、《盐韵大丰》、《大丰往事》等近二十本图书资料、25个实物档案、200多张照片和3个视频等等，取得了一定的成效。今后，该局将进一步加大力度，以区委、区政府的名义发文，以此来推进完善档案结构。
    二、监督指导档案进馆。由于历史客观原因，大丰区档案馆有近28年的档案未接受进馆。自2015年以来，该局积极有效作为，制定计划，分组行动，采取分批形式，将多年档案有序进馆。今年上半年，第一批以卷为单位的1989年至2003年的档案已经基本进馆，完成了“欠债”任务。当前的第二批以件为单位的2004年至2014年的档案也正紧锣密鼓地进行。预计这项工作今年10月月底会基本完成。届时，馆藏档案将得以丰富，档案资源建设将有效推进。
    三、积极筹备建立区机关文档中心。建立这个机关文档中心，各个机关单位可以把各种门类的纸质档案寄存到这个文档中心，并通过馆室一体化平台，与档案馆实现资源共享。这一举措，一方面可以降低各个单位的文件保管费用，档案得到更好地保管；另一方面，可以转变机关档案传统的分散式管理和利用的模式，整合不同机关之间档案资源，形成“大数据”，实现档案信息资源共享。大丰区档案局预计将在明年开始启动这项工作，为“智慧档案馆”迈出了新的一步。