盐市档[2008]8号
市直各单位、省属驻盐单位:
2007年,市直单位档案工作紧紧围绕市委、市政府中心工作与各行各业重点工作,在各单位领导关心、重视、支持下,经过全体档案人员共同努力,在档案法制化、信息化、服务便捷化等方面取得了较好成绩,现将有关情况通报如下:
一、依法治档的水平有了进一步提高
档案工作是各项事业发展的基础性工作,档案资源是可持续发展的必不可少的前提条件之一。2007年市直及省属驻盐单位加大了宣传贯彻《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》的力度与深度。一是市直单位2000余人参加国家档案局组织的“五五”普法知识竞赛,提高了档案法律知识水平。二是各单位领导比较重视档案工作。如盐城市交通局领导档案意识强,将档案工作作为一项重要的基础工作来抓,该局(含航道处、公路处、运管处)档案工作达到省特一级(五星级)标准,填补了市级机关档案工作达五星级标准的空白。三是市检察院、市法院、市公安局、市交通局、市国土局、市建设局、盐城工商局、市建行、盐城供电公司、盐务局、市地税局、市国税局等单位依法对所属单位、所属系统档案工作进行了有效的监督指导,并取得了明显成效。四是市建设局、盐务局、工商局等单位组织系统内档案人员学习档案规范化管理知识,有力地推动系统内档案工作的有效开展。
二、归档文件整理工作按时保质完成
1、2006年度市直单位形成的文件材料归档及时
各单位针对自身情况,对应归档文件进行了切合实际的分类,整理规范,保管期限划分准确,编号正确,文件排列有序。
2、认真学习贯彻国家档案局第8号令
2007年7月20日市委办召开《机关文件材料归档范围和保管期限规定》宣贯会后,市检察院等30多个单位编制了本机关文件材料归档范围及保管期限表,为2008年正式贯彻8号令奠定了基础。市建设局还专门举办了系统各单位学习8号令培训会,使所属单位与局机关同步实施8号令。
三、档案信息化工作有了新的起色
市射阳河闸管理所、雅家乐超市等10个单位新配置了永乐文档一体化软件,至此,市直共有134家单位运用了档案管理专用软件。今年,市交通局、航道处、公路处、运管处、悦达集团等单位对室藏文书档案永久、长期卷进行数字化扫描,实现了全文检索,提升了档案管理现代化水平。
同时,档案标准化工作取得新进展,除市交通局(含航道处、公路处、运管处)达省特一级标准外,中国建设银行盐城市分行档案工作达省特二级标准,盐城市地税局涉外税务分局、射阳港电厂和射阳河闸管理所档案工作达省一级标准。
总之,2007年市直单位档案工作取得了很大的成绩,但仍有少量单位尚未向市档案馆和市现行文件服务中心移交档案和报送现行文件,部分单位尚未编制《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限表》,希望有关单位切实做好以上三项工作,使档案工作更好地为经济建设和社会服务。
附:2007年度市级机关档案工作先进集体、先进个人名单
盐城市档案局
2008年3月4日
2007年度市级机关档案工作先进集体、先进个人名单
一、先进集体
市委办、人大办、纪委、组织部、总工会、党校、团市委、政府办、人事局、法制办、政协办、统战部、接待办、计生委、国土局、农业局、农科院、水利局、交通局、粮食局、药监局、化建办、发改委、统计局、卫生局、教育局、体育局、一院、疾控中心、科技局、规划局、建设局、工商局、审计局、物价局、房产局、烟草局、环保局、住房公积金中心、财政局、国税局、地税局、人行、银监局、建行、中行、商行、政法委、610办公室、公安局、检察院、法院、司法局、人防办、工学院、师范学院、卫职院、公路处、航道处、运管处、地方海事局、高指办、民航站、机保中心、水管处、社保中心、供电公司、邮政局、电信公司、盐城电厂、射阳港电厂、悦达集团、八菱集团、石油公司、开发区、民政局
二、合格单位(略)
三、先进个人
钱勇(市委办)、姚刚(人大办)、曹芳(纪委)、朱春明(组织部)、何彦梅(总工会)、葛雪梅(党校)、郭兆俊(台办)、朱芳(机关工委)、骆敏(妇联)、陈晓燕(团市委)、文慧(老干局)、王海云(政府办)、张越(人事局)、董新荣(接待办)、朱芹(法制办)、沙新文(政协办)、郑中(统战部)、刘学梅(残联)、李杼燕(关工委)、俞春亚(工商联)、邵一惠(卫生局)、陈志忠(教育局)、周向群(一院)、彭芳(疾控中心)、陈俊刚(科协)、黄晓华(体育局)、刘益龙(计生委)、辛道兰(科技局)、廖建华(红十字会)、任爱(文化局)、陈薇(新四军纪念馆)、张蓉 姜嵘(国土局)、秦淑(农业局)、李清云(农科院)、张绍力 王宏 张扣圣 周晓野(水利局)、陈万萍(海洋渔业局)、程庆琳(农办)、夏小全(农业资源开发局)、陈兰(珍禽管理处)、潘进(农机局)、刘友明(气象局)、刘红 杨学梅(交通局)、肖国顺(粮食局)、刘蓓(药监局)、徐艳萍(化建办)、智慧(发改委)、郎一群(外贸局)、曹斌(发改委)、祁洪波(统计局)、方志国(供销社)、丁娅(铁办)、陈静(商贸办)、刘红(轻纺办)、陈东(物办)、熊剑平 黄丽红(高指办) 潘文平(规划局)、冯羽(建设局)、徐兆元(工商局)、戴志良(审计局)、周健(物价局)、孙海贝(房产局)、花瑞平(烟草局)、张建尔(环保局)、陆治(商检局)、陆晓珍(海关)、戴红(住房公积金中心)、陈亚香(盐务局)、王龙江(财政局)、汪萍(地税局)、李云(人行)、沈槿(银监局)、陈星 唐健(商行)、周汝芬 郭雪红(建行)、张杰(人保财险)、蒋明理(寿险公司)、朱泽华(政法委)、马建刚(公安局)、邹浩(检察院)、茆东升(法院)、左姗(人防办)、陈利娟(民政局)、徐炜(司法局)、智通海 陈英(盐城工学院)、李英(盐高师)、季刚(纺院)、周敬堂(卫职院)、孙泉(建校)、赵临清(生物工程学院)、刘英(阜师)、卞咸杰 刘书旺 周燕(盐师院)、傅惠萍(水管处)、赵兴珍(土地储备中心)、程坤(运管处)、沈敏芝(航道处)、王静宜(公路处)、王星可(地方海事局)、沈加琴(机保中心)、倪玉宝 孙扬(民航站)、孙纯玉 严惠超 刘玲玲(供电公司)、庞伟(邮政局)、孙晓燕 陆峰(电信公司) 、凌爱清(石油公司)、陆艾明(悦达集团)、王萍 陆寿萍(射阳港电厂)、刘正凤 潘玲 树梅(盐城电厂)、邢丽红(八菱集团)、姚青 李春花 唐春秀(社保中心)、唐冰(社科联)