关于市直单位2006年度档案工作检查情况的通报

市直各单位、省属驻盐单位：
    2006年，市直单位档案工作紧紧围绕市委、市政府中心工作与各行各业重点工作，在各单位领导关心、重视、支持下，全体档案人员共同努力，在档案法制化、规范化、信息化、服务便捷化等方面取得了较好成绩，现将有关情况通报如下：
    一、依法治档的水平有了进一步提高
    档案工作是各项事业发展的基础性工作，档案资源是可持续发展的必不可少的前提条件之一。2006年市直及省属驻盐各单位加大了宣传贯彻《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》的力度与深度。一是各单位领导比较重视档案工作。如盐城工学院领导档案意识强，将档案工作作为学院一项重要的基础工作来抓，使得该院档案工作在全省高校系统第一家、市直与省属驻盐单位第一家达到省特一级（五星级）标准。盐城师范学院把项目档案规范管理看作新校区工程实体建设质量的重要组成部分，成立专门机构，配备专职人员，并将档案工作所需经费纳入工程预算，把工程档案管理列入项目施工与监理检查内容，纳入评查考核指标，使档案工作规范有序开展。二是档案保管条件又有了明显改善。凡搬上市行政中心大楼办公的各单位档案保管的安全条件均有了显著改观。盐城电信公司、盐城供电公司、盐城地方海事局、盐城药监局等单位在办公楼新建与搬迁中，合理安排档案室位置，购配密集架、去湿机等设备，尽可能改善档案保管条件。三是市检察院、市法院、市公安局、市交通局、市国土局、盐城工商局、市建设局、市地税局、市审计局、市人行、市房产局、市建行、盐城供电公司、市公路处、市机关保险中心等单位依法对所属单位、所属系统档案工作进行了有效的监督指导,并取得了明显成效。四是盐城师院新校区、悦达汽车二厂、盐城国家生态湿地公园等3个省重点工程项目档案工作顺利通过省档案局执法检查。五是市交通局、市建行、市审计局、市公路处、市机关保险中心组织系统内档案人员学习档案规范化管理知识，有力地推动系统内档案工作的有效开展。
    二、归档文件整理工作按时保质完成
    1、2005年度市直单位形成的文件材料归档及时
    各单位针对自身情况，对应归档文件进行了切合实际的分类，整理规范，保管期限划分准确，编号正确，文件排列有序。
    2、保持共产党员先进性教育重大活动，文件材料整理规范。
    市委组织部按照省委组织部、省档案局关于共产党员先进性教育活动文件材料归档的有关规定，及时组织人员对盐城市保持共产党员先进性教育重大活动形成的文件材料进行了集中规范化整理，受到好评。
    三、经济科技档案工作取得了新的成绩。
    1、重点工程项目档案等方面取得新的成绩。
    市水利局组织一套班子利用半年时间对通榆河工程两千多卷项目档案进行了彻底整理，顺利通过了省档案局、省水利厅组织的档案专项竣工验收。市体育局按时按质整理完成了十届全运会在盐篮球比赛的项目档案,受到省体育局及省档案局的表彰。
    市交通局对“十五”期间已竣工的80多个交通重点工程项目档案工作进行了调查摸底，并召开交通工程档案专项会议，布置接收交通工程档案进市交通档案馆的任务，截止年底已接收建湖、射阳等县“十五”期间已竣工交通重点工程档案进馆。市高速公路指挥部办公室围绕“创一流工程  建一流档案”的目标，狠抓沿海高速盐城段、淮盐高速盐城段项目档案项目监督指导，规范整理27000多卷项目档案，其中淮盐高速盐城段、灌河特在桥全部档案实现了全文数字化，以优异成绩通过省高指、省档案局组织的档案专项交工验收，盐通高速项目档案也顺利通过竣工验收。
    2、国有企业资产与产权变动档案移交工作开始启动。
    市发改办启动市直国有企业资产与产权变动档案移交的调研工作。市机电办组织专门力量整理有关破产企业5000多卷档案及时向市档案馆移交。
    四、档案信息化工作有了新的起色。
    市保密局、市妇联、市城管局、市总工会等19个单位新配置了永乐文档一体化软件，至此，市直共有124家单位运用了档案管理专用软件，130多家单位建立了文件级目录数据库，电信公司等5家单位建立了档案全文数据库。
    同时，档案标准化工作取得新进展，除盐城工学院档案工作达省特一级标准外，市物价局、盐城银监局和盐城邮政局的档案工作都已达省一级标准。
    总之，2006年市直单位档案工作取得了很大的成绩，但仍有部分单位尚未向市档案馆和市现行文件服务中心移交档案和报送现行文件，希望有关单位加紧做好以上两项工作，使档案工作更好地为经济建设和社会服务。

附：2006年度市级机关档案工作先进集体、先进个人名单

                                    盐城市档案局
　　　　　　　　　2007年3月6日

2006年度市级机关档案工作先进集体、先进个人名单