盐城市档案馆2003年工作总结

    2003年，在市委、市政府的正确领导和省档案局的具体指导下，市档案馆以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十六大精神，坚持从实际出发，大力加强档案信息化建设，档案资源建设；爱国主义教育基地建设，全面提升档案馆综合服务能力，在服务“两个率先”实践中取得了显著
成绩。
    一、加强了档案资源建设
    1、加强接收征集工作
    在调查研究的基础上，本着与时俱进的精神，制订了《盐城市档案馆接收征集档案资料暂行办法人作为规范性文件，由市委办公室、市政府办公室联转公布。征编处依据《办法》督促有关单位做好档案移交准备工作。并征集到《盐城市高级人才在外名录》等资料。
    2、规范整理档案资料
    2003年共整理档案资料1944卷册盒，其中档案1904卷、资料的册。所整理档案包括三个方面：①整理印模档案397盒，填补了馆藏实物档案的空白。根据馆藏全宗构成的实际状况，从馆藏620枚印模选出有保存价值的459枚印模装成397盒，归入101、201、684三个全宗。②整理破产企业盐城市经济开发总公司文书档案484卷；其中永久200卷、长期164卷、短期120卷。③整理鉴定上升档案1203卷。
    3、按计划鉴定到期短期档案。
    2003年，我馆共鉴定到期短期档案6400卷，初步确定上升1023卷，其余销毁。同步编制待销毁档案文件缴清册，装订成 140册。
    4、加强库房管理，确保档案资料实体安全。
    根据人事变化，及时调整盐城市档案馆消防安全领导小组。坚持专人进出库房制度。每日测记库房温湿度，并定期分析；根据馆情采取切实可行的控制措施。
    二、强化档案信息化建设
    l、开通了网站
    为适应信息化社会的发展要求；充分发挥档案部门的自身优势和特色，通过网络这一新型载体，向社会宣传档案与档案工作，全方位地为社会提供档案信息服务，我馆成立了盐城档案信息网上网工程实施工作领导小组，制订了《盐城档案信息上网工程实施方案》，各处室通力协作，于2003年10月正式开通了盐城档案馆同，纳入省档案馆网，初步实现了档案馆工作网络化。
    2、扩展档案检索文件级目录数据库。
    2003年，我馆继续开展文件级目录数据库创建工作，将建市后相关全宗的文件级检索目录计算机录入任务分解给具体人员，利用一切可以利用的时间，见缝插针，全年共录入文件级检索目录12万多条；为尽早实现档案利用自动检索奠定了坚实的基础。
    三、不断提升档案馆综合服务能力
    1、简化手续，热情周到，做好档案提供利用服务工作。严格按照《中华人民共和国档案法》和《江苏省档案管理条例》的规定，向社会开放了应开放的档案。凡开放档案，不必利用者一律到档案馆来查档；可通过电话、信函、电子邮件形式实现。尚未开放的档案，利用者持合法证件，即得到档案馆热情周到的服务。20O3年，我馆共接待查裆4O0多人次、调卷2579卷次、复印档案资料18000余页，为企业改制、招商引资、编史修志、解决个人实际问题提供了凭证。在接待查档过程中，注意提高服务质量，对信函、电话查档一一作出明确答复，并与射阳、盐都、建湖等县馆开展了馆际查档协作。
    2、切实有效地开展编研工作
    ①继续编写各类大事记：盐城市月度大事记12期，计7万字；盐城市防治非典型肺炎大事记，约 8万字初稿；《盐城年鉴·盐城市2002年度大事记人及《盐城年鉴·盐城事回眸》，1万字。
    ②汇编《盐城市委、市政府建市以来为市区人民办实事文件汇编》、《中共盐城市委四届六次全体（扩大）会议专题汇编入共计13．5万事。
    ③出版《盐城市旅游景区（点）介绍》（光盘版）；不仅开创盐城市档案馆运用光盘这一新型载体出版编研资料的先河，也以实际行动贯彻市委市政府提出的发展旅游经济这一战略决策。
    四、加强了爱国主义教育基地建设
    加强档案馆的爱国主义教育功能，是档案馆事业发展的一个重要方向。今年，我馆从贯彻党的十六届三中全会精神的政治高度出发，宣传市委、市政府二十年来为市区人民办事的大型图片展，共60块展权，近400幅照片，参展群众近万名，《盐阜大众报》、《盐城晚报》、盐城电视台等新闻媒体都作了报道。同时，制作了市委、市政府为市区人民办实事图片展光盘，上网发布。起到很好的社会效应，拉近了群众与党委政府的距离。
   

　　                            盐城市档案馆
                                        2004年1月26日