盐城市档案局副局长赵弘迈一行赴大丰开展档案数字化工作专项安全检查

    9月24日，盐城市档案局副局长赵弘迈一行赴大丰档案馆开展档案数字化加工专项安全检查。
    赵弘迈一行重点对大丰档案新馆库房的设施设备、档案的安全保管、档案数字化加工场所、加工设备的安全保密制度建设、流程管理、细节控制、技术保障等几个方面进行了详细的了解和检查。
    近年来，大丰档案局紧紧围绕数字化档案馆的建设目标，加快馆藏档案数字化步伐，现有馆藏数字化率已达30%，并力争在2017年底前完成全部馆藏档案数字化工作。其他单位应进馆档案由各单位按要求进行扫描后“双套制”进馆。
    座谈会上，赵弘迈副局长对大丰档案局在数字化方面的做法和取得的成绩表示肯定，并从管理和技术层面上提出了更高的要求：一是加强工作人员的教育管理。要求工作人员牢固树立起责任意识、安全意识和保密意识，工作中严格遵守相关制度，提出保密安全要求，确保不出安全问题。二是营造安全数字化加工场所。数字化加工场所安装铁门和铁窗，对进行数字化加工的档案严格履行出入库手续，并安排专门工作人员进行监督，防止档案信息外泄和实体档案丢失。安排专门的场地存放工作人员的鞋子和饮水机，要求下班前关门、关窗、关电，使数字化加工场所符合防火、防水、防尘和防盗要求。三是严把档案数字化质量关。从图核、质检等多个环节入手严把扫描件质量关，对扫描效果不理想的扫描件，及时调整扫描仪参数，改进扫描效果，力争形成质量高、效果好、安全稳定的数字档案信息。四是确保网络、服务器和终端计算机安全。要在封闭的局域网中开展所有数字化加工操作，与其他外网实现严格的物理隔离。