人行盐城中支积极稳妥做好业务网电子档案系统推广应用工作

    根据中国人民银行办公厅关于在业务网推广电子档案系统的通知要求，人行盐城市中心支行高度重视，及时组织落实，采取有效措施确保业务网电子档案系统顺利、平稳上线。
    强化组织领导，确保培训落实到位。人行盐城市中心支行高度重视电子档案系统远程培训，明确科技部门相关人员及办公室档案管理人员积极参加在线学习和交流，及时掌握学习进度，确保通过培训学习，熟练掌握电子档案管理的操作技能。为进一步强化所学知识，参训人员在完成在线学习的同时，利用网络培训平台下载学习资料，对电子档案系统操作手册进行自学。同时，有针对性地比较原办公网与业务网电子档案系统在功能作用、操作流程等方面的异同，进一步提高对在业务网建立档案资源库，充分发挥档案资源，提高档案利用服务效率的认识。
    强化谋划推广，确保顺利上线实施。根据上级行的时间安排，人行盐城市中心支行办公室与科技部门密切配合、共同协作，认真做好业务网电子档案系统推广实施的各项准备工作，系统管理员与档案管理员分别就各自操作手册进行学习，并及时向办公室、科技处汇报推广中遇到的问题寻求业务指导和支持，系统管理员在规定时间完成系统配置调试，在科技处技术的指导下，解决了web登录时提示报错：Notes error 4044，以及在创建OA归档库配置时，由于本地库比较大上传至档案服务器占时较长等问题。目前，档案管理人员已对管理配置模块中组织机构、档案管理及系统配置中的档号结构、档号类别、保管期限等诸多整理设置要素进行了规范完整录入，保证了业务归属类别配置正确，为业务网电子档案系统的顺利实施打下基础。
    强化风险防范，增强保密意识。在稳妥推进业务网电子档案系统推广工作中，人行盐城市中心支行始终坚持防范风险，严格执行相关保密管理制度，确保涉密文件不进入业务网电子档案系统，原办公网生成的所有档案严禁进入业务网电子档案系统，安全有效地完成了业务网电子档案系统上线试运行工作。