人行盐城中心支行高度重视汛期档案管理工作

    八月，盐城及周边地区渐入降雨期，湿度加大，物品易潮易霉，为确保档案资料安全，人行盐城中支从三个方面加强档案管理工作。
    一是加强日常管理。教育档案管理人员增强档案管理的主观能动性和责任心，坚持预防在先，及时制定应急预案，落实责任到人。严格按照档案管理“八防”要求，档案员坚持每天登记温湿度情况，每周清查核对，雨天及时检查库存档案，查看档案保存、借阅、查阅利用情况，确保各项制度措施落实到位。在做好日常档案管理工作的同时，加强对档案库房及附属设施的巡查，始终保证库房“防盗、防火、防光、防尘、防污染、防潮、防鼠、防虫”等防范措施的到位，确保档案资料不受潮、不霉变、整齐规范。并且专门购置除湿防霉用品放置于库房内，确保档案库房环境符合标准要求。
    二是加强监督检查。成立档案管理安全检查小组，办公室主任担任组长，成员包后勤服务中心、人事科、会计科、国库科、货币金银科、事后监督中心、保卫科等相关部门。针对梅雨高温期较长，中心支行档案工作安全领导小组会定期对档案室、库房及各类档案资料存放地点进行全面、彻底、不留死角地检查，对存在的隐患早发现、早预防、早解决，坚决消灭事故苗头，切实做好梅雨季节档案的管理工作，确保各类档案的绝对安全。密切关注天气变化，加大日常巡查力度，确保库房温度、湿度在标准范围之内，防止档案受潮、霉变。完善各项应急处置预案，一旦发生突发状况，确保人员到位，措施到位，最大限度确保档案安全。
    三是延伸档案管理范围，以高度的责任感和使命感，积极为辖内金融机构提供优质服务，指导金融机构档案管理升级工作。针对盐城地域梅雨高温季节特点，主动提醒各金融机构档案协作小组成员单位，加强梅雨高温季节档案管理，确保档案资料安全完整。