盐城市档案局认真做好纸质档案数字化工作中的质量安全控制
发布日期:2013-06-27 浏览次数:4189 字号:【
大 中 小】
6月25日,由江苏立鼎数码科技有限公司承办的盐城市纸质档案数字化工程正式启动。为切实加强纸质档案数字化工作中的安全管理,杜绝失泄密隐患,盐城市档案局在对数字化过程中不安全因素和潜在风险进行预先分析的基础上,采取一系列有效措施,着力从技术和管理层面上做好纸质档案数字化工作中的质量安全控制。
一是在建立健全规章制度的基础上,加强对工作人员的教育管理。依据数字化工作流程,制定了《档案数字化加工安全保密管理规定》和《现场管理制度》等规章制度。要求工作人员牢固树立起责任意识、安全意识和保密意识,工作中严格遵守相关制度,并对相关人员进行资格审查和身份证登记备案,提出保密安全要求,确保不出安全问题。
二是营造安全数字化加工场所。数字化加工场所安装了视频监控设备,实行全过程监控,并安排专门工作人员进行监督,防止档案信息外泄和实体档案丢失。并安排专门的场地存放工作人员的提包、手机和水杯等个人物品,使数字化加工场所符合防尘、防火、防水等安全管理要求。
三是加强对数字化工作的质量安全管理。纸质档案数字化严格按照《纸质档案数字化技术规范》,并结合《盐城市案馆业务管理系统全文挂接方案》等相关标准进行规范加工,力争形成质量高、效果好、安全稳定的数字档案信息。
四是加强对网络服务器、终端电脑的安全管理。所有数字化加工操作在一个封闭的网络中进行,与其他外网实现了严格的物理隔离。对终端计算机的管理,采取了设置使用密码、配备杀毒软件、封闭电脑对外接口等措施。
五是做好数据库的维护、整理及数据备份。通过纸质档案数字化加工的契机,加强对目录数据库的数据拾遗补缺工作,认真校对数字化加工数据,及时对原有目录数据库中错误数据进行修正,并实现与新建的馆务平台有效的数据对接;做好数据异质异机备份,防止数据丢失、破坏、更改及维护过程中的误操作。