盐城市“档案宣传周”活动精彩纷呈亮点多

    2013年6月9日是第六个“国际档案日”，也是档案系统首次举行全国性的“档案宣传周”活动。为扩大档案的社会影响力，优化档案事业发展环境，盐城市档案局紧扣活动主题，精心策划、周密实施，开展了一系列内容丰富、形式多样的宣传活动，集中展示档案在各行各业、大家小家中的作用。
    一、档案走近公众
    长期以来，档案部门都处在“酒香巷子深”的尴尬局面，这在很大程度上限制了档案服务民生作用的有效发挥。为此，市档案局突破固定宣传套路，大胆创新宣传模式。一是举行大型广场宣传活动，6月9日，市迎宾公园人来人往，由市档案局主办，亭湖区、盐都区档案局和城建、水利、交通、盐城师范学院、盐城工学院档案馆协办。活动现场布置了大型充气拱门、宣传标语、宣传展板和咨询台等，主要采取散发宣传资料、档案工作咨询等方式，集中对档案法律法规、档案基本知识和档案服务民生等方面进行了全面宣传。活动共接待咨询数百人次，发放档案宣传资料数千份。二是举行档案宣传公益口号征集活动，在《盐城晚报》、“盐城档案网”、“档案工作QQ群”等媒介上刊登广告，集中全社会的智慧。这项活动引发了较大的社会反响，全国各地、各行各业的群众纷纷参加，有吉林的退休工人、有陕西的在校大学生、有四川的高级工程师，有些参赛作品配有精美的插图，有些参赛作品本身就是书法作品。截止活动结束，共收到325名作者提供的623条应征口号。经专家甄选、网络投票、综合评定，共决出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干。三是在全市繁华路段的LED显示屏上滚动播放国家档案日宣传口号，悬挂庆祝标语，张贴宣传海报，造浓宣传氛围。四是专门编写宣传手册，内容包括《国际档案日：档案在你身边》、《盐城市档案馆查阅利用服务手册》、《档案法律、法规宣传资料》、《家庭档案手册》、《建立家庭档案好处多》等，编写时注意克服以往宣传材料程式化、教条化的缺点，语言通俗简单，版面布局合理，内容言简意赅，流程清晰易懂，更加适合普通群众阅读收藏。
    二、档案走进机关
    机关单位是档案馆馆藏资源的重要来源。6月9日下午，市档案局在市行政中心一楼大厅举办了“6•9国际档案日”专题展览。展览共设展板38块，分为“档案简史”、“档案事业”、“档案法规”、“档案利用实例”、“家庭档案”等板块，内容涵盖了档案基本知识、档案法律法规、查档用档指南、家庭档案整理等方面，图文并貌，深入浅出，具有较高的科普价值和阅读情趣。市委常委、秘书长潘道津，市人大副主任周德祥、陈卫国等市领导参观了展览。市领导饶有兴趣地观看展览，不时就展板内容提出问题和建议，了解档案工作情况，肯定了档案部门宣传国际档案日的举措，鼓励档案工作者积极融入中心工作，奋发进取，有所作为。机关干部职工近百人参观了展览。
    三、档案走进社区学校
    市档案局联合亭湖区档案局、盐都区档案局，共同举办“档案进社区”活动。此外，市档案局积极建设“青少年档案教育实践基地”，一方面走进学校，与青少年零距离接触，宣讲档案知识，另一方面，邀请小记者团到档案馆观摩采访，鼓励他们用儿童的视角观察了解档案工作、撰写观摩心得体会，并在《盐城晚报》等权威媒体刊登。通过这两项活动，让档案工作者走出去，社会公众走进来，进一步拉近档案与社会公众的距离，真正做到“档案在你身边”。
    除此以外，档案日是档案工作者共同的节日，如何抓住这一契机，凝聚人心，鼓舞士气，锤炼队伍，打造健康向上的档案文化，是市档案局重点考虑的问题。为此，市档案局针对档案工作者特质、爱好，开展“档案在你身边”主题征文活动，及时转发国家局、省局通知，组织市局、各县区档案局、高校及专业档案馆工作人员积极撰写文章参赛。