盐城市档案局切实加强档案数字化外包管理工作

    5月24日经规范化招投标运行程序，江苏力鼎公司中标2013年盐城市档案数字化项目。近年来，盐城市档案局采取一系列有效措施，切实加强档案数字化外包管理，杜绝失泄密隐患，稳步推进馆藏档案数字化工作。
    一、领导重视，保障有力。一是局馆成立数字化领导小组，一把手负总责，分管局长及职能处室全员参与，形成上下联动的领导体制；二是组织专人调研先进地区档案数字化工作情况，科学安排和设计档案数字化工作流程；三是局领导积极与招投标部门沟通，强调要认真审核招投标单位背景、资质，确保杜绝外包工作隐患。四是在资金较紧张的情况下，市财政等相关部门全力配合，确保档案数字化所需经费全部拨付到位。
    二、处室联动，齐抓共管。数字化工作具体实施中，形成由技术保护处牵头抓总，办公室协调，管理处配合的联动工作机制。管理处负责做好档案进出库清查登记工作，做到出库前认真清点、登记，进库仔细清查、验收，及时处理发现的问题，确保档案零散失；技术保护处负责数据管理，做好目录数据、全文数据等的存储、备份，对在存储及利用中发现的问题及时进行沟通，确保数据零差错。办公室负责协调场地、人员和经费，确保数字化工作顺利推进。
    三、规范管理，整体推进。一是根据国家档案局和江苏省档案局对数字化过程中安全保密等相关要求，制定档案数字化的保密制度及相关配套的管理制度；二是营造数字化安全工作场所，安装视频监控等设备，同时配置消防、防盗报警等系统，防止档案信息外泄和实体档案丢失。